Weniger Vorarbeit für die Kanzlei.
Strukturierte Buchhaltung für EÜR-Mandanten.
Viele kleinere EÜR-Mandate verursachen unverhältnismäßig viel Aufwand: Belege fehlen, Buchungen sind unklar und Daten müssen nachträglich von Kanzleifachkräften aufbereitet werden. >_euer setzt früher an: Ein lokaler Terminal- oder Coding-Agent hilft dem Mandanten, Belege zu ordnen und offene Punkte zu klären. Für die Kanzlei entsteht ein Buchungsstapel als Datei zur Übernahme über die DATEV-Stapelverarbeitung.
Offene Belege und Angaben werden vor der Übergabe sichtbar.
Buchungsstapel und Belegarchiv für den Kanzleiprozess.
Der lokale Agent zeigt Lücken und unterstützt gezielte Rückfragen.
Import, Prüfung, Korrekturen und Beratung bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Warum kleine EÜR-Mandate heute oft unwirtschaftlich sind
Vor allem kleinere Mandate (Freelancer, Solo-Selbstständige, Nebenerwerb) binden qualifizierte Fachkräfte an monotone Routineaufgaben – während der Fachkräftemangel Kanzleien ohnehin stark fordert.
Schuhkarton, Beleglücken & händisches Abtippen
- ✕Unstrukturierte Daten: Belege kommen als lose PDFs, unvollständige Excel-Dateien oder auf den letzten Drücker.
- ✕Fachkräfte als Tipp-Helfer: Qualifizierte Mitarbeiter müssen Buchungen manuell in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen.
- ✕Zeitraubendes Nachtelefonieren: Fehlende Quittungen und unklare Eigenbelege führen zu endlosem Mailverkehr.
- ✕Unrentable Mandate: Der zeitliche Kanzleiaufwand übersteigt oft die durchsetzbaren Gebührensätze.
Strukturierte Vorarbeit & DATEV-Import ohne Neuerfassung
- ✓Laufende Erfassung: Der Mandant stellt Belege einem lokalen Terminal- oder Coding-Agenten bereit und erfasst Vorgänge fortlaufend.
- ✓Beleg-Check: Der Agent zeigt fehlende Unterlagen und offene Angaben an, damit der Mandant sie klären kann.
- ✓DATEV-Import ohne Neuerfassung: Ein Buchungsstapel nach DATEV-EXTF-Spezifikation lässt sich über die Stapelverarbeitung übernehmen und prüfen.
- ✓Weniger Routinearbeit: Strukturierte Vorarbeit kann manuelles Sortieren und Abtippen reduzieren.
Von der Quittung zum DATEV-Buchungsstapel
Der Prozess greift dort ein, wo der meiste Aufwand entsteht: Vor der Kanzleitür.
1. Mandant: Laufende Belegerfassung im Alltag
Lokaler AgentDer Mandant stellt Belege und Kontoauszüge lokal bereit. Ein Terminal- oder Coding-Agent mit Dateizugriff unterstützt die laufende Erfassung.
2. KI-Agent: Belege prüfen & Lücken proaktiv schließen
Aktives Beleg-ChasingDer Agent liest Belege und Kontoauszüge, schlägt Zuordnungen vor und prüft fehlende Angaben. Unklare Fälle legt er dem Mandanten zur Klärung vor.
3. Engine: Deterministische Berechnung & Audit-Trail
Lokale SQLite-DateiDie CLI speichert Buchungen lokal und berechnet Auswertungen nach festen Regeln. Belegpfade und Änderungshistorie helfen beim Nachvollziehen; offene fachliche Fragen bleiben zur Prüfung sichtbar.
4. Export: Buchungsstapel und Belegarchiv
EXTF 700 FormatDas optionale Add-on euer-datev erstellt eine CSV-Datei nach der DATEV-EXTF-Spezifikation und ein ZIP-Archiv mit Belegen. Die technischen Formatangaben finden Sie im nächsten Abschnitt.
5. Kanzlei: DATEV-Import ohne Neuerfassung & Beratung
Prüfung durch die KanzleiIhre Fachkräfte importieren die Datei über die Stapelverarbeitung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und prüfen Importprotokoll, Buchungen und Belegzuordnung. Fachliche Würdigung und Beratung bleiben bei Ihnen.
Technische Details zur DATEV-Übergabe
Das optionale Add-on euer-datev erzeugt einen Datei-Export für die DATEV-Stapelverarbeitung. Die Kanzlei prüft die Übernahme in ihrer eigenen Umgebung.
Nach DATEV-EXTF-Spezifikation
Der Export verwendet das EXTF-700-Format mit zweizeiligem Header, Windows-1252-Zeichensatz, CRLF-Zeilenumbrüchen und Komma als Dezimaltrenner. Ob eine Datei übernommen wird, zeigt die Stapelverarbeitung samt Importprotokoll.
SKR 03 & SKR 04 Vorlagen
Vorkonfigurierte Konten für typische EÜR-Vorgänge. Kontenzuordnungen sollten vor dem Export mit den Vorgaben der Kanzlei abgeglichen werden.
Belegpfade im Export
Zugehörige Belege liegen im belege/-Ordner des ZIP-Archivs. Relative Pfade im Feld Beleglink sind für die Zuordnung bei der Übergabe vorgesehen; die Kanzlei prüft den Belegimport in ihrem DATEV-Ablauf.
Optimal für typische EÜR-Kleinmandate
Genau die Mandate, bei denen die manuelle Kanzleibearbeitung heute oft am wenigsten wirtschaftlich ist.
Freie Berufe & Berater
Designer, Entwickler, Journalisten und Coaches mit überschaubaren Geschäftsvorfällen und festen Bankkonten.
Creator & Online-Shops
YouTube, Twitch, Stripe, Shopify und US-Tools mit Reverse Charge gem. § 13b UStG ↗ und standardisierter Vorkontierung.
Handwerk & Dienstleister
Kleine Betriebe, die Belege direkt von der Baustelle oder vom Smartphone per Foto weiterleiten möchten.
Gründer & Nebengewerbe
Frische Mandate, die von Tag 1 an eine saubere Belegablage lernen und der Kanzlei keine Überraschungen bereiten.
Lassen Sie uns persönlich sprechen
Klingt der Workflow für Ihre Kanzlei interessant? In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch tauschen wir uns darüber aus, wie automatisierte Vorbereitung Ihre Fachkräfte bei EÜR-Mandaten wirksam entlasten kann.
Fragen & Antworten für Steuerberater
Ersetzt >_euer die Kanzleisoftware oder die Steuerberatung?
>_euer unterstützt Mandanten bei Belegorganisation, Vorprüfung und Buchungsvorbereitung. Das optionale Add-on euer-datev erstellt eine Datei nach der DATEV-EXTF-Spezifikation. Die Kanzlei prüft die übernommenen Daten fachlich und übernimmt Beratung und Abschluss.
Wie funktioniert die Übergabe an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen?
Das optionale Add-on euer-datev erstellt einen Buchungsstapel nach der DATEV-EXTF-Spezifikation und ein Belegarchiv. Die Kanzlei importiert die CSV-Datei über 'Bestand ➔ Importieren ➔ Stapelverarbeitung' und prüft das Importprotokoll sowie die Buchungen. Belegpfade stehen im Feld 'Beleglink'; die Übernahme der Belege stimmt die Kanzlei mit ihrem eigenen DATEV-Ablauf ab.
Welche Kontenrahmen und Kontenstrukturen werden unterstützt?
Standardmäßig werden SKR 03 und SKR 04 unterstützt. Sachkontennummern können 4-stellig oder entsprechend den Kanzleivorgaben konfiguriert werden. Kanzleispezifische Kontenbelegungen und Zuordnungen lassen sich flexibel hinterlegen.
Welche Aufgaben bleiben bei der Kanzlei?
Die Software ist technisch auf Belegorganisation und vorbereitende Buchhaltung begrenzt. Steuerliche Würdigung, Prüfung der Zuordnungen, Abschluss und Beratung bleiben Aufgaben der Kanzlei.
Lieber direkt und persönlich sprechen?
Ob konkrete Praxisfälle, individuelle Kanzleianforderungen oder ein unkomplizierter Erstkontakt: Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie eine kurze Nachricht.